Keterampilan menulis memungkinkan Anda berkomunikasi dengan jelas dengan orang lain dan menciptakan sumber daya yang berguna untuk tempat kerja. Bahkan profesi yang tidak fokus pada menulis memerlukan keterampilan komunikasi tertulis, mulai dari penerapan awal hingga tugas sehari-hari dan pencatatan. Memiliki berbagai keterampilan menulis dapat memungkinkan para profesional di industri apa pun untuk diperhatikan oleh pemberi kerja, mendukung kepentingan mereka, dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan ikhtisar tentang beberapa keterampilan menulis yang paling penting di tempat kerja modern dan memberikan petunjuk untuk meningkatkannya.
Apa itu keterampilan menulis?
Keterampilan menulis mencakup semua pengetahuan dan kemampuan yang berkaitan dengan mengungkapkan gagasan melalui kata-kata tertulis. Kemampuan untuk mengkomunikasikan ide dengan jelas melalui tulisan sangat dibutuhkan oleh para pemberi kerja di industri apa pun. Dokumen, email, dan postingan yang ditulis dengan baik dapat membujuk pelanggan untuk membeli produk atau meyakinkan investor untuk bermitra dengan perusahaan.
Pengetahuan teknis tentang konvensi penulisan, panduan gaya, dan pemformatan untuk berbagai situasi juga merupakan bagian dari keterampilan menulis. Mengetahui situasi apa yang memerlukan gaya penulisan berbeda dan mampu mengatur nada yang tepat pada teks merupakan keterampilan menulis penting yang dapat digunakan siapa pun di tempat kerja.
Mengapa keterampilan menulis itu penting?
Keterampilan menulis penting karena memungkinkan orang menyampaikan suatu maksud tanpa harus hadir secara fisik. Banyak perusahaan mendapatkan kesan pertama mereka terhadap calon karyawan melalui keterampilan menulis yang mereka tampilkan di resume, surat lamaran, dan komunikasi email.
Keterampilan menulis memengaruhi kualitas pekerjaan Anda dan cara orang lain memandang profesionalisme Anda, yang dapat berdampak langsung pada kemampuan Anda untuk mendapatkan wawancara dan unggul dalam pekerjaan. Keterampilan menulis dapat ditransfer, sehingga mengembangkan pemahaman yang kuat tentang proses menulis memungkinkan Anda menjaga komunikasi yang jelas dan dokumentasi yang akurat di tempat kerja mana pun.
5 keterampilan menulis dasar
Penulisan profesional adalah proses kompleks yang melibatkan berbagai keterampilan untuk perencanaan, penyusunan, dan pengeditan. Penulis hebat harus bisa dengan cepat mempelajari konsep baru dan menerjemahkan ide menjadi konten orisinal.
Beberapa bidang penulisan sangat terspesialisasi dan memerlukan pengetahuan luas dalam satu bidang tertentu, seperti penulisan ilmiah atau hukum. Yang lain menggunakan soft skill yang luas untuk berhubungan dengan audiens melalui penulisan kreatif atau blogging. Beberapa keterampilan menulis terbaik meliputi:
Penelitian
Penelitian memungkinkan penulis menemukan informasi akurat dan praktik terbaik terkait penulisan dengan gaya tertentu atau tentang konten tertentu. Penulis sering kali harus menulis tentang subjek yang tidak mereka pahami, jadi menemukan sumber berkualitas dengan cepat merupakan keterampilan yang penting.
Garis besar
Outlining adalah membuat rencana struktur dan alur suatu tulisan. Tulisan yang baik harus memiliki struktur yang logis agar dapat dipahami oleh pembaca. Kemampuan Anda mengatur kalimat dan paragraf dengan cara yang paling menarik memengaruhi cara orang lain memandang Anda dan memahami maksud tulisan Anda.
Mengedit
Setelah menulis draf pertama karya Anda, Anda harus bisa mengeditnya. Dari memeriksa email untuk kesalahan ejaan hingga menulis ulang proposal hibah, semua tulisan harus melalui beberapa tingkat penyuntingan. Pengeditan melibatkan membaca tulisan Anda dari sudut pandang lain dan mempertimbangkan seberapa sesuainya dengan tujuan Anda. Saat mengedit karya Anda, pikirkan pilihan dan nada kata Anda, hilangkan frasa yang tidak relevan.
Pemahaman bacaan
Keterampilan pemahaman membaca membantu Anda merespons perintah, membalas pesan, dan mempelajari konten baru. Orang menggunakan keterampilan pemahaman bacaan untuk menilai nada dan gagasan utama sebuah tulisan. Memiliki pemahaman bacaan yang baik juga membantu Anda mengedit karya Anda dengan menentukan apakah maksud Anda masuk dari sudut pandang pembaca.
Manajemen waktu
Manajemen waktu adalah kunci ketika menulis apa pun selain pesan atau email sederhana. Anda harus dapat menggunakan waktu Anda secara efisien saat menulis dan merencanakan secara akurat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis dan mengedit karya Anda. Banyak penulis yang mengedit karyanya secara berlebihan dan akhirnya membuang-buang waktu tanpa meningkatkan kualitas tulisannya, sehingga penulis yang baik harus mengetahui kapan harus menjauh dari sebuah tulisan.
6 tips untuk meningkatkan keterampilan menulis
Meskipun beberapa orang secara alami berbakat dalam menulis, siapa pun dapat mengembangkan keterampilan menulis mereka seiring berjalannya waktu. Setelah Anda memahami berbagai jenis keterampilan menulis, Anda dapat fokus pada cara Anda menggunakannya di tempat kerja dan meningkatkannya seiring waktu. Identifikasi keterampilan menulis terkuat Anda dan kembangkan strategi untuk meningkatkan keterampilan tersebut ke tingkat profesional:
Tinjau dasar-dasar tata bahasa
Kembali ke dasar untuk membantu Anda meningkatkan tulisan Anda. Mengetahui cara menulis kalimat lengkap, memilih kata yang benar, seperti mereka, mereka dan di sana, dan kapan harus menggunakan koma dapat membantu Anda merasa lebih nyaman dengan tugas menulis Anda. Cari sumber daya online gratis untuk menyegarkan keterampilan tata bahasa Anda.
Ikuti kuis tata bahasa
Bahkan penulis paling berpengalaman pun mengalami kesulitan dengan tata bahasa. Mengikuti kuis tata bahasa atau bermain game online adalah cara yang bagus untuk mengasah pengetahuan Anda tentang ejaan dan struktur kalimat.
Kenali audiens Anda
Sebelum Anda mulai menulis, pertimbangkan apa yang dihargai oleh audiens Anda dan bagaimana Anda dapat menggunakan pilihan kata dan struktur kalimat untuk menarik mereka. Berlatihlah menulis prompt untuk audiens yang berbeda dan perhatikan bagaimana nada bicara Anda berubah.
Bacalah tulisan Anda dengan lantang
Bacalah tulisan Anda dengan lantang selama proses pengeditan untuk mengetahui kesalahan apa pun yang mungkin tidak Anda sadari. Membaca dengan suara keras juga membantu Anda mendengar ungkapan yang canggung dan mendapatkan gambaran tentang nada dan efektivitas Anda secara keseluruhan.
Variasikan struktur kalimat Anda
Saat Anda menulis, cobalah memvariasikan struktur kalimat Anda untuk memberikan ritme tulisan Anda. Perpaduan kalimat pendek dan panjang dengan perangkat sastra yang berbeda dapat membuat pembaca tetap tertarik dan menciptakan alur alami yang memandu mereka melalui tulisan Anda.
Berlatih setiap hari
Meskipun Anda tidak harus menulis setiap hari di tempat kerja, berlatihlah menulis beberapa cara setiap hari. Fokuskan waktu Anda pada jenis tulisan yang paling perlu Anda tingkatkan. Beri diri Anda petunjuk menulis dan tantang diri Anda untuk mencoba berbagai keterampilan.
Membaca secara teratur
Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan tulisan Anda adalah dengan membaca berbagai gaya penulisan setiap hari. Ini dapat membantu Anda mengenali bagaimana berbagai elemen tulisan dapat menyatu secara efektif. Semakin banyak paparan yang Anda miliki terhadap tulisan berkualitas, semakin baik Anda sendiri dapat menghasilkan tulisan yang bagus. Membaca membantu Anda memahami bagaimana menerapkan keterampilan menulis yang telah Anda pelajari.